Los sistemas de control de acceso se han convertido en un sustituto habitual para las cerraduras tradicionales. De hecho, ya los usamos sin darnos cuenta, como cuando empleamos una tarjeta al entrar a algunos edificios de oficinas, un intercomunicador en ciertos apartamentos o incluso una app en el garaje. Pero cuando nos referimos a su uso específico para negocios y empresas, hay otros aspectos que ofrecen múltiples ventajas en su funcionamiento. A continuación explicamos algunos de ellos.

¿Qué es el control de acceso?

Para empezar, debemos definir los controles de acceso: se trata de una tecnología de seguridad que, como su nombre indica, permite gestionar quién puede entrar a áreas específicas de una instalación y cuándo. Siguiendo el ejemplo que mencionábamos de la tarjeta, a través de la misma se pueden programar determinados permisos de acceso; para que un/a empleado/a o un cliente pueda entrar a su edificio mediante un lector de proximidad, un lector de banda magnética u otro dispositivo de lectura. Además, este acceso puede estar limitado a ciertos rangos de tiempo.

Cómo puede funcionar el control de acceso en una empresa

Una estructura de control de acceso puede ser tan simple o tan compleja como se necesite, desde una herramienta estándar que sustituya las llaves habituales hasta un sistema de seguridad totalmente integrado. Echemos un vistazo a varios elementos con un ejemplo.

Control de entrada

Supongamos el caso de una industria que opera en varios turnos, por lo que la zona de fabricación siempre se encuentra abierta para la entrada y salida de trabajadores. Además, los operarios de los diferentes turnos no se conocen entre sí. Un extraño tendría una oportunidad relativamente fácil para entrar de forma desapercibida y hacerse con algún equipo. Esa misma industria cuenta con unas oficinas anexas; el primer empleado en llegar abre la entrada y el último en salir se encarga de cerrarla. Aquí nos encontramos con el problema de que la oficina se quede abierta porque la última persona salga sin darse cuenta de que no había nadie más.

Para abordar estos riesgos de seguridad, una posible solución de control de acceso sería el equivalente al reemplazo de cerraduras básico. Todas las puertas, tanto del área de fabricación como de la de oficinas, están cerradas bajo llave en todo momento, y cada uno de los/las empleados/as tiene acceso a su zona de trabajo correspondiente a través de un llavero individual.

Control horario

Ahora bien, solo con este sistema no se impide, por ejemplo, que un/a empleado/a del primer turno pueda entrar durante el tercero, o que alguien que trabaje en las oficinas acceda a las mismas fuera del horario de atención. Siempre se podrá identificar a esos casos, ya que los llaveros son individuales, pero para eliminar cualquier riesgo por completo resulta adecuado, además, incorporar un procedimiento de restricción horaria y de zona.

En este ejemplo, esto puede conseguirse ajustando los permisos de esos llaveros, de tal forma que los operarios de la fábrica solo tengan acceso a las instalaciones de producción, mientras que los/las empleados/as de la oficina puedan acceder únicamente a las mismas. Además, cada trabajador solo puede entrar dentro de su propio horario establecido.

Control de identidad

Para una seguridad aún más estricta, el siguiente aspecto a tener en cuenta en un sistema de control de acceso son los elementos visuales. Para finalizar con nuestra empresa de ejemplo, una solución sencilla sería utilizar tarjetas de identificación en lugar de los llaveros, y que los/las trabajadores/as deberían tener a la vista en todo momento. En este caso sería posible implementar en la recepción de la oficina un proceso de registro para los visitantes, capaz de generar una identificación temporal para las visitas puntuales a las instalaciones. Se trata de una medida de seguridad adicional, que lograría que, si un extraño entra en las instalaciones, destacará debido a su falta de identificación.

En Grupo Vettonia somos especialistas en adaptarnos a las necesidades de nuestros clientes, estudiando cada caso de forma exhaustiva, consulta sin compromiso cómo puede ser de utilidad para tu empresa un sistema de control de acceso.

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